В своей конкурсной заявке фирма "Бухгалтерия КомТех", разработчик системы "Комплексная бухгалтерия КомТех", выбрала класс "Универсальная бухгалтерия для среднего предприятия". Именно с позиции соответствия данному классу мы и будем рассматривать эту систему.

Разработка принадлежит к типу комплексных систем, т.е. состоит из ряда взаимосвязанных модулей: "Бухгалтерия", "Склад", "Зарплата", "Учет основных средств, нематериальных активов и МБП". Следует отметить, что каждый из модулей является самодостаточным и может работать в автономном режиме.

Центральное и связующее звено - модуль "Бухгалтерия". В нем ведется единый журнал хозяйственных операций (или бухгалтерских проводок). План счетов (по документации) имеет иерархическую структуру. Особенностью программы является возможность "привязки" плана счетов к конкретному кварталу. Это может потребоваться, например, в случае, когда в новом квартале по одному из счетов необходимо "открыть" учет по субсчетам, сохранив при этом учет без субсчетов в предыдущем квартале. Это позволит также осуществить "плавный" переход на новый план счетов.

В рамках подсистемы "Бухгалтерия" допускается разделение учета по отдельным рабочим местам - "Банк", "Касса", "Подотчетные лица", "Взаиморасчеты с партнерами", "Главный бухгалтер". Все модули имеют однотипное построение и различаются лишь набором доступных первичных документов и отчетов. В модуле "Бухгалтерия" реализован полноценный многовалютный учет.

В программе предусмотрено формирование типовой отчетности (журналы-ордера, оборотная ведомость, анализ счета и т.п.). В сформированных отчетах любая сумма может быть "расшифрована" вплоть до первичных проводок. Что касается регламентированной отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках и т.п.), то здесь разработчики включили в программу заготовки основных отчетных форм в виде таблицы и дали возможность настраивать расчетные алгоритмы. Функции ведения реестров счетов-фактур и формирования Книги покупок и Книги продаж вынесены из модуля "Бухгалтерия", однако тесно с ней связаны. При формировании Книги продаж задается учетная политика реализации продукции.

В модуле "Склад" реализованы все основные функции ведения учета движения товарно-материальных ценностей и оказания услуг. Поддерживается учет в разрезе нескольких складов (торговых точек), реализован многовалютный учет. При этом все операции по движению ТМЦ "приводятся" к единой валюте. Это означает, что в системе поддерживаются такие понятия, как "валюта документа" и "валюта пересчета". В основе подсистемы "Склад" лежит иерархический справочник номенклатуры, количество уровней которого не ограниченно. В рамках модуля реализованы три основных метода калькуляции себестоимости - FIFO, LIFO и по средним динамическим ценам. Калькуляция себестоимости ведется строго в разрезе складов.

В большинстве известных программ калькуляция себестоимости ТМЦ совмещается с так называемым партионным учетом. Как правило, роль партии в этом случае играет приходный документ. Отличительной особенностью системы "КомТех" является разделение механизмов калькуляции себестоимости и учета партий товаров. В остальном модуль поддерживает все необходимые операции (первичные документы) и отчетные формы, связанные с движением ТМЦ (включая операции возврата, комплектации и разукомплектации, инвентаризации и т.п.). К редким функциям можно отнести учет драгоценных металлов и переоценку ТМЦ, их содержащих.

В модуле "Учет основных средств, нематериальных активов и МБП" ведутся картотеки основных средств и нематериальных активов. В нем реализованы фактически функции, для ведения полноценного учета в соответствии с требованиями ПБУ. Модуль "Зарплата" отличается качественным интерфейсом и быстродействием.

Важно отметить наличие в программе гибких средств настройки. Вместо использования языков программирования здесь предлагаются наглядные инструменты визуальной настройки. Еще одно средство настройки системы, получившее название "автоформирование документов", позволяет в автоматическом режиме на основании одного или нескольких исходных документов формировать пакет сопутствующих им документов. При этом допускается задание формул для расчета граф, а также условий формирования документов.

Windows-версия комплексной системы "КомТех" реализована в архитектуре клиент-сервер, а в качестве базы данных выбрана Sybase SQL Anywhere.

Н. КОМЛЕВ ЦИЭС "Бизнес-Программы-Cepeuc"

Контактный телефон (095) 261-42-91